Aggiornamento del 12-12-2018 – maggiori informazioni sul modulo “L” (Legal solution) si possono trovare qui: https://blog.konga.it/2018/12/12/konga-versione-1-6-0-fatturazione-elettronica/
La scadenza del 1° Gennaio 2019 si sta avvicinando e desideriamo condividere con i nostri utenti le nuove funzionalità che offrirà Konga per poter gestire al meglio la ricezione e l’emissione delle fatture elettroniche. Konga prevederà due modalità di gestione delle fatture elettroniche: “integrata” oppure “interattiva”.
La modalità integrata permette la gestione completamente automatica delle fatture elettroniche: l’integrazione avviene via internet con 2C Solution (intermediario e conservatore accreditato AgID) che si occupa della ricezione e invio da e verso il sistema di interscambio (SDI) e della conservazione digitale a norma di legge. È possibile anche la generazione in locale del file XML nel formato fatturaPA e la possibilità di acquisire in prima nota i dati presenti nel file XML delle fatture ricevute. Per poter gestire la fatturazione elettronica nella modalità integrata occorre acquistare il nuovo modulo Konga “L” (Legal Solution) e acquistare un “pacchetto annuale” di fatture elettroniche da scegliere in base alla quantità massima di documenti emessi e ricevuti dall’azienda in 12 mesi.
La modalità interattiva prevede invece solo la generazione in locale del file XML nel formato fatturaPA e la possibilità di acquisire in prima nota i dati presenti nel file XML delle fatture ricevute. Con la modalità interattiva, l’invio, la ricezione e la conservazione dovranno essere gestiti esternamente a Konga. Le funzionalità della modalità interattiva sono previste nei moduli Konga “C” (contabilità) e Konga “V” (vendite) e sono utilizzabili da tutti gli utenti che hanno un contratto attivo.
La modalità integrata è consigliata per tutti gli utenti, la modalità interattiva è consigliata invece solo per gli utenti che ricevono ed emettono un numero molto basso di documenti IVA (ad esempio meno di 100 documenti per anno).
Questa tabella mette a confronto le funzionalità delle due modalità di gestione della fatturazione elettronica:
| Funzionalità | Mod. Integrata | Mod. Interattiva |
|---|---|---|
| Generazione del file XML nel formato “Fattura PA e Privati” | Sì | Sì |
| Modifica del file XML dall’interno del programma | Sì | Sì |
| Archiviazione file XML nel database di Konga | Sì | Sì |
| Invio file XML a intermediario / SDI via web service | Sì | No |
| Ricezione degli esiti via web service | Sì | No |
| Invio automatico email di cortesia con “link fattura” per la consultazione in forma leggibile | Sì | No |
| Ricezione automatica delle fatture passive da intermediario / SDI via web service | Sì | No |
| Acquisizione automatica dei dati nelle registrazioni di prima nota | Sì | Sì |
| Assegnazione automatica di protocollo IVA e data di registrazione IVA via web service per la conservazione digitale a norma | Sì | No |
I prezzi (una tantum) del nuovo modulo Konga “L” (Legal Solution) per la gestione integrata delle fatture elettroniche sono:
| Prodotto | Prezzo (EUR + IVA) |
|---|---|
| Konga Lite “L” – Legal Solution | 90,00 |
| Konga Mono “L” – Legal Solution | 190,00 |
| Konga Pro “L” – Legal Solution | 290,00 |
Al costo di Konga “L” occorrerà aggiungere il costo ricorrente per il pacchetto annuale (12 mesi dall’attivazione) che prevede le fatture trasmesse e ricevute, la conservazione per 10 anni di fatture e esiti e la firma digitale all’atto della trasmissione. Il costo ricorrente dipende dal numero totale di documenti inviati e ricevuti; se desiderate conoscere il dettaglio degli “scaglioni” e dei i relativi costi, vi invitiamo a inviare una richiesta email all’indirizzo: sales-sw@converge.it.
Il modulo Konga “L” sarà disponibile a partire dal 15 novembre 2018.
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